Notificaties aanmaken en instellen

Laatst bijgewerkt: 28 Oct 2024

Notificaties binnen Gravity Forms geven je de mogelijkheid om de communicatie die plaatsvindt na het inzenden van een formulier te managen. Bijvoorbeeld: na een inzending moet een e-mail uitkomen in een specifieke mailbox met een specifiek mailonderwerp. Deze berichten / submit-bevestigingen worden Notificaties genoemd. In deze handleiding wordt toegelicht hoe je dit kunt doen.

Binnen de formulier editor van Gravity Forms, waar je velden aan je formulier kunt toevoegen en verwijderen, is er ook de optie om naar de ‘Form settings / formulier instellingen’ te gaan. Onderstaande afbeelding weergeeft waar je deze kunt vinden.

 

 

Binnen het notificaties menu vindt je de op dat moment ingestelde notificatie(s). Om de standaard notificatie aan te passen, of een nieuwe notificatie aan te maken, druk je simpelweg op ‘edit‘ of ‘Add new‘.

 

 

Nadat je de notificatie bent binnengegaan heb je de mogelijkheid om veel dingen aan te passen. Waaronder:

• De notificatie naam ( naam weergeven binnen WordPress )
• Het ‘send to’ veld ( de ontvanger van de inzending, hier e-mail invullen waar de inzending moet worden heengestuurd )
• Het ‘From Name’ veld, wat wordt gebruikt binnen veel e-maildiensten
• het ‘From’ e-mailadres
• En het ‘Reply to’ adres: waar gaat antwoord wat jij stuurt op de inzending heen? Dit kun je bijv. direct bij de eindgebruiker laten uitkomen.
• Subject: Het onderwerp van de inzending, bijv: ‘Nieuwe inzending formulier X’
• De message: {all_fields} betekent dat alle velden binnen het formulier binnen de notificatie worden meegestuurd: dit is in 99% de wenselijke instelling voor alle gebruikers.

 

Nadat je de wenselijke aanpassingen hebt gedaan kun je onderaan de Notificaties-edit pagina de notificatie opslaan: deze is vanaf heden direct actief.